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Büro Guben
+49 3561 501 99 81Mobil: +49 158 886 49 130

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO · Stand: Juni 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Polendach24 s.c. Mariusz Duź, Tomasz Fijołek
Kolonia Wałowice, dz. nr 221/32
66-620 Gubin, Polen

Deutsche Vertretung: VivaPrestigeHOME GmbH
Forster Str. 12, D-03172 Guben

Telefon: +49 3561 501 99 81
E-Mail: buero@polendach24.de

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Nachstehend geben wir einen Überblick über die Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Vorname, Postleitzahl)
  • Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Inhaltsdaten (z. B. gewünschtes Produktmodell, Nachrichtentext)
  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-Informationen, Browser-Typ)

Kategorien betroffener Personen

  • Website-Besucher
  • Interessenten und potenzielle Kunden
  • Kontaktpersonen (Anfragen per Formular, Telefon, E-Mail, WhatsApp)

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebots und Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Angebotserstellung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention
  • Reichweitenmessung und Webanalyse (sofern eingesetzt)

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS/SSL (HTTPS)
  • Zugriffskontrolle und Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Pseudonymisierung und Datenminimierung, soweit zweckmäßig
  • Vertragliche Regelungen mit Auftragsverarbeitern (Art. 28 DSGVO)

5. Übermittlung an Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vercel Inc. (Hosting)

Unsere Website wird auf Servern der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil und verfügt über eine gültige Zertifizierung. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO.

Resend Inc. (E-Mail-Zustellung)

Für die Zustellung interner Benachrichtigungs-E-Mails bei Kontaktanfragen nutzen wir den Dienst Resend. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. Standardvertragsklauseln (SCC).

WhatsApp (Meta Platforms)

Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Siehe hierzu Abschnitt 11.

6. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die zur Verarbeitung zugelassenen Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder die Daten nicht mehr erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D. h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Aufbewahrungsfristen

  • Kontaktanfragen: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerrechtlich) bzw. 6 Jahre gemäß § 257 HGB (handelsrechtlich).
  • Server-Logfiles: Automatische Löschung nach spätestens 30 Tagen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Polen ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

8. Cookies & Speichertechnologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie dienen z. B. der Sitzungsverwaltung und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies (Analyse/Marketing)

Cookies, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. für Webanalyse oder Marketingzwecke), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Derzeit setzen wir keine optionalen Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden Sie vor dem Setzen solcher Cookies um Ihre Einwilligung gebeten (Cookie-Consent-Banner).

Browser-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

9. Hosting & Bereitstellung des Onlineangebots

Unser Onlineangebot wird auf Servern der Vercel Inc. gehostet. Der Anbieter ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach Verarbeitung)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Angebots. Zu diesen Zwecken müssen Server-Logfiles erfasst werden.

Mit Vercel besteht ein Data Processing Agreement (Auftragsverarbeitungsvertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Content Delivery Network (CDN)

Vercel setzt ein globales CDN (Content Delivery Network) ein, um Inhalte schneller auszuliefern. Dabei können Inhalte an Edge-Servern weltweit zwischengespeichert werden. IP-Adressen werden ausschließlich zur Auslieferung des Inhalts verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

10. Kontaktaufnahme & Anfrageformulare

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, Produktanfrageformular, per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Verarbeitete Daten

  • Vorname (Pflichtfeld)
  • Postleitzahl (Pflichtfeld — zur regionalen Zuordnung und Montageplanung)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse (freiwillig)
  • Gewünschtes Produktmodell (automatisch vorausgefüllt bei Produktseiten)
  • Freitext-Nachricht (freiwillig)
  • Quelle der Anfrage (z. B. Kontaktformular, Produktseite)
  • Zeitstempel der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) für Pflichtangaben; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für freiwillige Angaben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mindestangabe: Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir mindestens eine Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Ohne Kontaktmöglichkeit kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

11. Kommunikation via WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, über den Messengerdienst WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc., USA).

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Nachricht, Ihr Profilname und Ihre Telefonnummer verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung für andere Zwecke verwendet.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Zugriff auf das Adressbuch des verwendeten Endgeräts erhält und Telefonnummern (auch von Nicht-WhatsApp-Nutzern) auf Servern in den USA speichern kann. WhatsApp nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass der Inhalt der Nachrichten nur von den Kommunikationspartnern gelesen werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.

12. E-Mail-Benachrichtigungen (Resend)

Für den Versand interner Benachrichtigungs-E-Mails bei eingehenden Kontaktanfragen nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Resend erhält ausschließlich die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten (Absender-E-Mail, Empfänger-E-Mail, E-Mail-Inhalt mit den Anfragedaten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen internen Benachrichtigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Es findet kein Newsletter-Versand oder E-Mail-Marketing statt. Die E-Mail-Zustellung dient ausschließlich der internen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

13. Webanalyse & Tag Management

Google Tag Manager

Diese Website kann den Google Tag Manager nutzen, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist eine technische Lösung, mit der wir Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können.

Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Sofern auf Geräte- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Webanalyse-Tools

Derzeit setzen wir keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Sollte sich dies ändern, werden Sie vor der Aktivierung über ein Cookie-Consent-Tool um Ihre Einwilligung gebeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

14. Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftart “Inter” von Google Fonts. Die Schriftarten werden über das Next.js-Framework lokal eingebunden (next/font) und direkt vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Google erhält keine Informationen über den Zugriff durch Nutzer dieser Website.

Rechtsgrundlage: Da keine Datenübermittlung an Google stattfindet, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Die lokale Einbindung dient unserem berechtigten Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. Soziale Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken (derzeit Facebook), um mit dort aktiven Interessenten zu kommunizieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Auf unserer Website befinden sich lediglich Verlinkungen (Text-Links) zu unseren Social-Media-Profilen. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden, die beim bloßen Seitenaufruf Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Eine Datenübermittlung an die Betreiber der sozialen Netzwerke findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die jeweilige externe Seite aufrufen.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2025

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